礼品政策及指引

政策的目的

礼品策略确保图书馆保留监督Trexler Library收集的内容,并遵守联邦法律法规。

政策声明

穆伦堡学院特雷克斯勒图书馆的藏书是通过明智地购买材料和捐赠许多有价值和有用的manbetx奥运礼物而发展起来的。特莱克斯勒图书馆感谢捐赠,并推动积极的捐赠计划。图书、期刊、手稿和其他材料的捐赠将被接受,并根据下面列出的礼品材料选择指南选择作为图书馆收藏的补充。由于挑选和保管礼物的复杂性,我们要求捐赠者考虑我们在接受捐款时需要的灵活性。

宾夕法尼亚州法律禁止将慈善捐赠返还给捐赠者。收到退回的礼物的个人可能会受到税务欺诈的指控,而退还礼物的慈善机构可能会威胁到他们的免税地位。

礼品接收指引

指导方针的目的

本声明概述了选择和接受礼物的条件的责任。

指导方针

  • 运输的礼物
    • 作为一般规则,捐助者负责包装和将物品包装给图书馆,包括任何交付成本。
  • 选择
    • 图书管理员的职责是为特莱克斯勒图书馆的藏书选择补充书目。总监负责审查任何巨额捐献提案,并确定接受之条件。
    • 图书馆对学院的教学和学术规划的责任,以及对书目控制、收集访问和存储的要求,规定在接受礼物时要遵守以下条件:
      1. 图书馆的藏书包括书籍、期刊、地图、手稿、信件、乐谱和其他非印刷媒体,如电影、幻灯片、cd、dvd和磁带。其他格式如有特殊安排,恕不接受。
      2. 图书馆管理部门保留选择材料和决定其保留、位置、分类和描述性编目的权利,以及其他有关其存储、使用或处置的考虑。保留材料的选择将按照特莱克斯勒图书馆的馆藏发展政策进行。限制性条件通常不被接受,以使礼物可以最大限度地使用。
      3. 不适合Trexler图书馆收集的礼品可以销售,提供给其他组织,或以其他方式处理适用于特定材料。
  • 评估
    • 评估费用必须由捐赠方承担。美国国税局认为接收图书馆是一个利害关系方,不允许图书馆作出评估或支付费用。如捐赠人提出要求,图书馆会建议谘询适当人士或机构作专业鉴定,或转介捐赠人查阅已出版的定价指引、拍卖纪录及交易商目录,以确定其估价。一般来说,图书馆遵循美国书商协会制定的评估准则。
  • 致谢
    • 每个填写了捐赠确认表的捐赠者将收到图书馆馆长的一封确认信,信中列出了捐赠给图书馆的藏品数量。如申请人要求在礼品表格上注明捐款人或注册摘要,本署通常会在每件礼品的封面内侧,放置一个注明捐款人或注册摘要的书版。图书馆不向每个捐赠者提供捐赠物品的逐标题清单,也不提供最终归入馆藏的物品清单。
  • 问题
    • 有关礼品政策的任何问题,请致电484-664-3602(电子邮件:kellycannon@muhlenberg.edu)或致电484-664-3551(电子邮件:tinahertel@muhlenberg.edu)

审查了2021年

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